Eigentümerversammlungen Online
Eigentümerversammlungen über 3CX - Videokonferenzen, ganz einfach!
Auch im Jahr 2021 werden den Versammlungen Steine in den Weg gelegt sein. Wir geben uns allergrößte Mühe, trotz allem die Versammlungen stattfinden zu lassen. Damit aufgrund möglicher Beschränkungen und Kontaktsperren keine Eigentümerversammlungen ausfallen müssen, werden wir auch auf online-Veranstaltungen zurückgreifen.
Diese Form der Kommunikation haben Sie sicherlich schon kennengelernt um haben Ihre persönlichen Erfahrungen damit gemacht – ob positiv oder negativ. Das bei uns genutzte Kommunikationssystem 3CX bietet die Funktion der Videokonferenz an. Diese stellt eine sichere und verlässliche Art der Online-Kommunikation dar.
Keine Panik! Um an Ihrer Eigentümerversammlung teilnehmen zu können, braucht es keine komplizierten Schritte! Sie werden von uns einen Link zugeschickt bekommen, den Sie auf den meisten technischen Endgeräten mit Internetzugang öffnen können. Sie können dadurch sowohl mit Ihrem PC, Laptop, Tablet oder Handy an Ihrer Versammlung teilnehmen. Auf dem Handy bedarf es lediglich der App, die Sie im Apple Store oder Play Store kostenfrei herunterladen können. Auf allen Geräten wird nach Ihrer Zustimmung für die Kameranutzung und das Mikrofon verlangt, diese können Sie ohne Bedenken erteilen. Die Zustimmung ist notwendig, damit wir uns sehen und hören können und die Versammlung dadurch lebendig gestalten. Dazu ist es nötig, ein Mikrofon nutzen zu können und auch die Nutzung einer Kamera wäre vorteilhaft und schön.
Falls Sie nicht die Möglichkeit dazu haben, ein Gerät mit Kamera und Mikrofon zu nutzen, melden Sie sich bei uns und wir werden eine Lösung finden.
Weiterhin werden Sie natürlich im Vorlauf der Versammlung eine Einladung erhalten, in der Sie die Informationen nochmal ausführlich finden, falls Ihre Versammlung online stattfindet. Darin ist auch der Zugang genau beschrieben. Die TOPs der Versammlungen sind, wie üblich, in der Einladung aufgelistet. Diese werden wir während der Versammlung besprechen und wir werden abstimmen. Damit das Ergebnis gültig und rechtens sein kann, werden wir uns vorbehalten im Nachgang Umlaufbeschlüsse an Sie zu schicken, in denen Sie die gefassten Beschlüsse bestätigen und damit für gültig erklären. Diese Umlaufbeschlüsse senden Sie bitte an uns zurück.
Für uns ist es Neuland, in dem wir uns durch die Online-Versammlungen bewegen müssen. Verzeihen Sie uns bitte etwaige Fehler und Unsicherheiten, die die Online-Versammlungen betreffen. Wir geben uns größte Mühe und setzen auf Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!